Casos prácticos

Conoce ejemplos reales de personas y empresas que quisieron buscar un giro en su vida personal y profesional

Sistematizar para triunfar

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¿Alguna vez has deseado poder dar más de ti?, ¿que el día tenga más horas o más días la semana para que te dé tiempo a todo lo que quieres hacer?, que sufrimiento, desafortunadamente nadie tiene el don de la ubicuidad, además el estrés y la tensión que provoca esta situación sostenida en el tiempo puede acarrearte serios problemas de salud… la buena noticia es que existen diferentes métodos para apalancar tu negocio y que todo funcione de manera optima sin que mueras en el intento.

Se define “apalancamiento” como “hacer más con menos”. Para tener mejores resultados con menos tiempo y recursos, la solución está en los sistemas. Debes sistematizar el 80% de tus procesos, dando oportunidad a cualquier excepción. Eventualmente, estas excepciones se reducirán porque el sistema las prevendrá en muchos casos.

Existen cuatro áreas en las que debes enfocarte:

1. Personal y educación:

Teniendo las personas adecuadas, bien entrenadas, dispondrás del tiempo necesario para poder dedicarte a tu negocio. Podrás dedicarte al rol de dueño de negocio que es el desarrollar tu equipo para que éste sea efectivo. Es vital que continúes con tu educación e invirtiendo en ti mismo, piensa que debemos estar en constante evolución y desarrollo para afrontar los retos que se presentaran en el futuro.

2. Entrega y distribución:

Medir tu sistema de entrega y rediseñarlo para que sea más efectivo, recuerda que lo que no se mide no se puede gestionar bien, este es un método para poder hacer apalancamiento con tu tiempo,  ¿cuánto tiempo hace que no revisas los procesos de esta área?, ¿cuánto mejor podrían hacerse las cosas?

3. Pruebas y mediciones:

¿Tienes un modelo bien definido para saber qué está pasando en tu negocio? ¿Qué KPI’s son los que revisas con más frecuencia? Con el sólo hecho de probar nuevas ideas y midiendo su desarrollo, encontrarás métodos más sencillos de eliminar los cuellos de botella y las ineficiencias, me reitero, lo que no se mide no se puede gestionar bien y mucho menos mejorar.

4. Sistemas y tecnología:

La tecnología siempre está cambiando y probablemente está muy avanzada desde la última vez que revisaste tus sistemas. Este cambio puede traerte un gran incremento en tu productividad y paz mental.

El “apalancamiento” es como tú, el dueño, incrementa su negocio sin incrementar el tiempo ni los dolores de cabeza.

Todos los cambios provocan resistencias en las personas, porque todo lo que sea cambiar, aunque sea para mejor implica dejar atrás los viejos paradigmas  para aceptar otros nuevos y eso cuesta.

Si no sabes cómo meterle mano a la sistematización de tu empresa o como hacer para que tu equipo lo haga de forma satisfactoria ponte en manos de un profesional, que seguro puede ayudarte a completar estos cambios que requiere tu empresa.

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